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google企业邮箱7G免费申请和和Foxmail设置步骤

luyued 发布于 2011-03-02 00:54   浏览 N 次  

很多个人的创业公司都是使用免费的GoogleMail作为员工邮箱(现在已经可以直接免费申请,不用邀请了);稍微大一些的,则可以自己的公司邮件系统托管在了Google的企业应用套件平台上:免费版就包括了支持数百帐号的7G邮箱(含邮件列表,可以分50个账号),在线日历,现在文档共享等功能,而且邮箱的帐号是可以绑定GTalk IM服务的。最常见的问题是如何申请: 从中文界面到了第二步填写信息的时候,总是会提示你选择的国家(中国)"Google 企业应用套件目前不支持该国家/地区的域名。"
这里有个问题: 最重要的是要通过美国的代理服务器访问;
1 申请的域名必须是.com域名的邮箱:如果有.cn com.cn域名需要申请,可以先申请一个.com域名的,然后设置另外的.cn .com.cn域名为相应的.com域名的别名即可;
2 申请的国家填写美国: 注册页面是有IP对应国家的校验的,所以要通过美国的代理服务器填写注册页面才能提交通过;

3 电话号码填写一个合法的美国电话号码:555 222-2222;

注册后:
1 会有域名拥有者校验:
在网站根域名的目录下,上传一个带有校验码的googlehostedservice.html文件;
2 域名MX记录修改等,基本上按照提示修改即可

ASPMX.L.GOOGLE.COM. 10
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 20
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 30
ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. 40
ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. 50
ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM. 60
ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM. 70

在博客大巴具体使用下来的优缺点附后……

优点:
1 Google的垃圾邮件处理还是非常好的,能给中小企业节省不少相应的成本;
2 GTalk是一个发送内容长度上限比传统IM高的多的IM服务;
3 Google Doc的在线共享,在线编辑基本上还不太靠谱,可以考虑和金山WPS免费版结合使用;
4 日历现在基本上是作为开发人员的工作备忘使用: 重要约会/会议可以通过绑定免费短信通知,也是一个很有用的亮点;

缺点:主要的风险是
1 不可预期的阻尼;
2 海缆的中断;

为了避免邮箱遇到阻尼,需要鼓励使用者优先考虑https协议访问相应服务,比如:
邮箱服务的入口:https://mail.google.com/a/zijiren.net
日历服务的入口:https://www.google.com/calendar/hosted/zijiren.net

文档服务的入口:https://docs.google.com/a/zijiren.net

而光缆中断就没有办法了,请在国内找其他家邮件服务商,做应急的备份。

步骤如:

  1. 进入域名管理面板,在邮件交换记录(MX),目标主机改为ASPMX.L.GOOGLE.COM,域名管理只需要这样简单设置。需要隔一段时间生效,我是一两天后再去看的。
    (附:如果您的域名的MX记录为空白,请添加,添加方法是域名填写@,或者填写yourdomain.com,不要带www。目标主机,是ASPMX.L.GOOGLE.COM。)
  2. 请进入这里申请http://www.google.com/apps/intl/zh-CN/group/index.html(标准版) 选择右边的“开始使用”下方的选项。按照提示填写即可,地区选择“香港”(因为还不支持中国大陆)。(注:因为Google的企业邮箱的网页经常改版,所以申请步骤可能会有变化,本文的第2步在2010-10-26更新。)
  3. 申请成功后,等待一两天,等域名生效即可使用,然后给自己发一封邮件测试一下。网页登录邮箱请进入http://mail.google.com/a/您的域名/,例如http://mail.google.com/a/webshu.com/。

GOOGLE企业邮箱在Foxmail的设置步骤如下:

SMTP服务器:smtp.gmail.com 端口:465
POP3服务器:pop.gmail.com 端口:995
POP3帐户(即邮件用户名),需要全称,例如我的POP3帐户是aufe@webshu.com,否则无法收发邮件,这一点与Gmail的设置不一样。

SMTP和POP3均需要打开SSL,在邮箱帐号点击右键→“属性”→邮件服务器→高级,设置方法如下图:

为了大家的公共利益,请不要用Google提供的免费企业邮箱发送垃圾邮件,因为这可能导致将来Google不再为中国提供此服务,或者停止您的帐号,请珍惜您的企业邮箱。


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